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2016年1月 6日 (水)

今日の作業は・・・

出勤。3学期分の通知表、1年生から6年成分のひな形を作成。時間がかかったのは、特別支援学級在籍の児童分。こちらは一人ひとり微妙に内容が違ってくる ので個別に対応。というわけで13人分の通知表のひな形を個別に作成。その後は指導要録、修了台帳、卒業台帳のひな形を作成。その後は、現児童名簿に来年 度入学予定者の情報を入力。その際、いただいていた名簿データがカタカナのフリガナだったのをひらがなのふりがなに変更したり、住所が番地と方処が別々 だったのを結合させたりと、データを加工しなければならないところもたくさんあって、なかなか大変。それらを修正後、現住所録に取り込む。兄弟関係を チェックして・・・とりあえず本日の作業は終了。ちなみに、入学予定者の電話番号はまだわからない。1月末の入学周知会の時に持ってきていただく書類を見 て初めてわかる。その書類を元に後日入力の作業をしなくてはならない。あと、地区の入力も・・・3学期も忙しくなりそうだ。

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