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2013年7月14日 (日)

校務用PCに関して

校務用PCに関して・・・

Kさんからの情報をもとにルールづくりをしていきたいと思います。
個人情報を扱うコンピューター機器の職員室から持ち出しは、学校の敷地から出ない、無線は使わない、毎日所在確認を確認する仕組みがある、離席する場合は、ワイヤー固定とパスワードロックを掛けるが守られるなら良いと思います。一番重要な点は、個人情報を扱うコンピューター機器が繋がるネットワークは、有線のみ、各機器の無線機能も非搭載が望ましく、インターネットに接続されていない環境での利用が望ましい点だと思います。コンピューター機器が、ウィルスやボットに感染すれば、簡単に外部に情報が流れるリスクが発生するので出口が無い状態が一番安全です。
今回導入された校務用PCは,基本事務用と考えるべきです。であれば,個人情報を扱うコンピュータなので,離籍する場合は,パスワードロック,ワイヤー固定すべきと考えます。ただ,各PCはインターネットにつながり,主なデータ(個人情報含む)はクラウド上に・・・ローカルのNASには,写真・動画データのみ。また,ローカルのPCには,基本的には,データを保存しないことになっています。
こうした状況下で,校務用PCは,職員室から持ち出した場合,職員室外では,校務用ネットワークにはつながらないし,当然クラウドにもアクセスできない。単なるスタンドアロンPC・・・USBは基本アウトにしているので,USBメモリー等によるデータの流失は考えられない。
また,授業用PCがほとんど整備されていない。教室で使用できるPCがほとんどない状態。つまり,教室で電子黒板やプロジェクタにつなぐことのできるPCがほとんどない。あっても,6年前に導入したVistaノートが数台。
今回の教育用機器のリプレイスにあわせて導入が決まったデジタル教科書や簡易型電子黒板Mimioは,どのように使用したらよいのか?校務用PCは勝手にソフトやドライバをインストールできない設定。つまり,校務用PCを授業で使用することは無理。(設定を変更して,ソフトやドライバをインストールすれば,使用は可能になると思います。)つまり,現状では,せっかく購入したデジタル教科書や電子黒板を全く活用できない?
教室で校務用PCを授業用PCとして使用するのは,OK?
校外にも校務用PCを持ち出した場合も状況はほとんど変わらない。PCに個人情報は保存されていない。個人情報はクラウド。であれば,持ち出しはOK?
ここで持ち出して何するの?ですが,今想定しているのは各種研究会や研修会で,資料提示,プレゼンのためのPCとしての使用です。昨今の研究会では,提案発表や実践発表は,PCを使っての発表が多いのですが,発表者各自が用意する場合も少なくない。この場合のPCは公用のPCを使用?(つまり学校から持って行く。)それとも個人のPCを使用?(以外と持ってないという人も多い・・・)
市教委がこうだというルールをはじめからきちんと決めておいてくれれば,それはそれで助かるのですが・・・いまだ提示なし。
というわけで,現場は混乱しています。

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