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2011年12月15日 (木)

差込印刷

昨日の持久走大会の賞状・・・まあ、枚数が少ないので、手書きでもいいのだが、先のことも考えて、とりあえずスズキ校務の名簿印刷の機能を使って、名前の差込印刷ができるように設定をした。何回か実際に印刷しながらフォントや文字のポイントを確認、位置合わせを行って完成。まあ、あっという間とはいわないが、実作業時間15分くらいかな?設定終了。で、自宅に帰ったら、今度は、他の学校からの依頼。県教委から大量に送られてきた賞状?認定証、誰が浄書をするのかということで、どうやらもめているらしい。PCで学校名や学年、名前、日付などをプリンタで印刷しようと思うのだが、どうしたらできるのか・・・思わずスズキ校務を使えばと・・・でも、その学校は、校務ソフト入れてないしなあ・・・まあ、ほかにもいろいろ方法があるので、とりあえず、一太郎とエクセルを使っての差込印刷の方法を教えた。こちらも作業時間は15分くらい。多少位置合わせがめんどうではあったが、それほどでもない。あとは、エクセルデータ。こちらは、いまある名簿などからコピペすればすぐにできるであろうということで、まあなんとかなるだろう。明日の作業になるらしいが・・・でも、意外と差込印刷の方法って、知らないのかなあ。

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